Pembuatan Profil Perusahaan Atau Organisasi

PEMBUATAN PROFIL PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI

A.    DEFINISI PROFIL ORGANISASI

Profil Organisasi disebut juga dengan Company Profile, yaitu berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih poin – poin apa yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran.

Company Profile merupakan hasil cetak atau halaman web yang berisi tentang profil perusahaan. Dengan fungsi Company Profile sebagai media komunikasi dan alat pemberi informasi tentang perusahaan anda kepada pihak lain yang membutuhkan.

Company Profile merupakan sebuah paparan dan penjelasan mengenai suatu perusahaan termasuk produknya dalam bentuk verbal maupun grafik yang meningkatkan corporate value (nilai-nilai perusahaan).

B.        SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROFIL ORGANISASI

Adapun sistematika penyusunan profil perusahaan atau organisasi adalah sebagai berikut :

1.        Nama dan Logo Perusahaan

Nama dan logo perusahaan merupakan identitas perusahaan. Logo bagi perusahaan bisa mewakili visi, prinsip bisnis, dan citra produk yang dibuat. Oleh karena itu, bagi banyak perusahaan logo bisa menjadi salah satu elemen yang sacral dan selalu ditempatkan di tempat yang layak.

2.       Sejarah Berdiri Usaha

Dalam membuat profil perusahaan, biasanya para pengusaha juga menyampaikan ulasan singkat mengenai sejarah berdirinya perusahaan. Hal ini berguna untuk memberikan gambaran kepada pihak lain tentang landasan dan alasan perusahaan berdiri.

3.       Visi dan Misi Perusahaan

Menyampaikan visi dalam profil perusahaan akan memberikan gambaran kepada pembaca tentang cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka panjang. Sedangkan penyampaian misi dalam profil perusahaan akan memberikan gambaran tentang bagaimana upaya yang telah dan akan terus dilakukan oleh perusahaan dalam menggapai cita-cita tersebut.

4.      Kinerja Perusahaan

Ada beberapa hal yang terkait dengan kegiatan dan kinerja perusahaan di antaranya :

    - Jenis produk yang ditawarkan.

    -Target market perusahaan.

    -Portofolio perusahaan.

    -Laporan keuangan.

    -Kontak perusahaan.

C.     TATA CARA PEMBUATAN PROFIL ORGANISASI

     1.    Cover depan (wajib), berisi judul / nama perusahaan.

     2.    Kata pengantar (optional).

     3.    Sejarah singkat (wajib), berisi tentang bagaimana    perusahaan berdiri,dll.

     4.    Visi Misi (optional tapi penting), agar pembaca tahu target perusahaan.

     5.    Produk / Jasa perusahaan (wajib), menjelaskan apa produk  dijual atau jasa yang ditawarkan.

     6.    Kelebihan / why choose us (optional tapi penting), agar mampu membuat yakin dan tertarik.

     7.    Pengalaman perusahaan (optional).

     8.    Gallery foto (optional), agar pembaca dapat mengetahui foto kegiatan perusahaan.

     9.    Daftar klien (optional tapi penting).

    10.    Cover belakang dan kontak informasi (wajib).

    11.    Lainnya (optional), seperti : struktur organisasi, perlengkapan perusahaan, legalitas / scan.

D.        Ada beberapa kriteria company profile yang baik, yaitu:

1)   Desain company profile menarik, tidak over lebay, elegant, dan terlihat professional. Mendesain company profile bisa menggunakan software corel draw.

2)     Company profile mudah dibaca, jelas, dan singkat. Perhatikan juga keselarasan background.

3)     Bahan cetak company profile semakin bagus semakin terlihat professional. Namun perhatikan juga budget anda.

4)    Company profile harus berisi informasi penting perusahaan anda. Seperti poin-poin di atas, harus memuat poin-poin wajib dan sebaiknya memuat poin-poin optional.

5)     Terdapat gambar ilustrasi sebagai pelengkap materi.

  6)       Company profile bentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4.