A.
DEFINISI PROFIL ORGANISASI
Profil Organisasi disebut juga dengan Company
Profile, yaitu berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih
poin – poin apa yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya
disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran.
Company Profile merupakan hasil cetak atau halaman
web yang berisi tentang profil perusahaan. Dengan fungsi Company Profile
sebagai media komunikasi dan alat pemberi informasi tentang perusahaan anda
kepada pihak lain yang membutuhkan.
Company Profile merupakan sebuah paparan dan
penjelasan mengenai suatu perusahaan termasuk produknya dalam bentuk verbal
maupun grafik yang meningkatkan corporate value (nilai-nilai perusahaan).
B. SISTEMATIKA
PENYUSUNAN PROFIL ORGANISASI
Adapun
sistematika penyusunan profil perusahaan atau organisasi adalah sebagai berikut
:
1.
Nama dan Logo
Perusahaan
Nama dan logo perusahaan merupakan identitas perusahaan.
Logo bagi perusahaan bisa mewakili visi, prinsip bisnis, dan citra produk yang
dibuat. Oleh karena itu, bagi banyak perusahaan logo bisa menjadi salah satu
elemen yang sacral dan selalu ditempatkan di tempat yang layak.
2.
Sejarah Berdiri
Usaha
Dalam membuat profil perusahaan, biasanya para
pengusaha juga menyampaikan ulasan singkat mengenai sejarah berdirinya
perusahaan. Hal ini berguna untuk memberikan gambaran kepada pihak lain tentang
landasan dan alasan perusahaan berdiri.
3.
Visi dan Misi
Perusahaan
Menyampaikan visi dalam profil perusahaan akan
memberikan gambaran kepada pembaca tentang cita-cita besar yang ingin dicapai
oleh perusahaan dalam jangka panjang. Sedangkan penyampaian misi dalam profil
perusahaan akan memberikan gambaran tentang bagaimana upaya yang telah dan akan
terus dilakukan oleh perusahaan dalam menggapai cita-cita tersebut.
4.
Kinerja Perusahaan
Ada beberapa hal yang terkait dengan kegiatan dan
kinerja perusahaan di antaranya :
- Jenis
produk yang ditawarkan.
-Target
market perusahaan.
-Portofolio
perusahaan.
-Laporan
keuangan.
-Kontak
perusahaan.
C. TATA CARA PEMBUATAN PROFIL
ORGANISASI
1. Cover depan (wajib), berisi judul / nama
perusahaan.
2. Kata pengantar (optional).
3. Sejarah singkat (wajib), berisi tentang
bagaimana perusahaan berdiri,dll.
4. Visi Misi (optional tapi penting), agar
pembaca tahu target perusahaan.
5. Produk / Jasa perusahaan (wajib),
menjelaskan apa produk dijual atau jasa
yang ditawarkan.
6. Kelebihan / why choose us (optional tapi
penting), agar mampu membuat yakin dan tertarik.
7. Pengalaman perusahaan (optional).
8. Gallery foto (optional), agar pembaca dapat
mengetahui foto kegiatan perusahaan.
9. Daftar klien (optional tapi penting).
10. Cover belakang dan kontak informasi
(wajib).
11. Lainnya (optional), seperti : struktur
organisasi, perlengkapan perusahaan, legalitas / scan.
D. Ada beberapa kriteria company profile yang baik,
yaitu:
1) Desain company
profile menarik, tidak over lebay, elegant, dan terlihat professional.
Mendesain company profile bisa menggunakan software corel draw.
2) Company profile
mudah dibaca, jelas, dan singkat. Perhatikan juga keselarasan background.
3) Bahan cetak
company profile semakin bagus semakin terlihat professional. Namun perhatikan
juga budget anda.
4) Company profile
harus berisi informasi penting perusahaan anda. Seperti poin-poin di atas,
harus memuat poin-poin wajib dan sebaiknya memuat poin-poin optional.
5)
Terdapat gambar
ilustrasi sebagai pelengkap materi.
6) Company profile bentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4.
